Office Manager - Mechelen

Als Office Manager ben je het hart van het kantoor. Je combineert klantencontact, rekrutering en organisatie zodat alles soepel en doelgericht verloopt. Geen dag is hetzelfde, wat deze rol afwisselend en uitdagend maakt.

Jouw impact

Je zorgt dat bedrijven de juiste mensen vinden en kandidaten op de juiste plek terechtkomen. Met je commerciële ingesteldheid en sterke people skills ondersteun je klanten, kandidaten en je team.

Hoe ziet je dag eruit?

Starten met het team en prioriteiten vastleggen

Actief meezoeken naar nieuwe klanten en bestaande relaties onderhouden

Recruiters ondersteunen: vacatures opstellen, kandidaten screenen en gesprekken plannen

Het team aansturen en motiveren om commerciële doelstellingen te halen

Klanten in jouw regio proactief adviseren over hun personeelsbehoeften

Overzicht houden op planning en zorgen voor een vlotte kantoorwerking

Administratie opvolgen: contracten, rapportering en andere documenten

Aanspreekpunt zijn voor kandidaten en klanten via telefoon en e-mail

Wie ben jij?

Je hebt ervaring in de uitzendsector, recruitment of HR.

Je beschikt over een commerciële mindset en denkt oplossingsgericht.

Je communiceert vlot en weet vertrouwen op te bouwen bij klanten en kandidaten.

Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes.

Je neemt initiatief en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.

Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook).

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.