Sales & Management Assistent

1. Commerciële binnendienst Je zorgt voor een vlotte administratie en ondersteuning van de klantenservice:

• Opstellen en verwerken van facturen, volgens bestelbon en magazijncontrole.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen (telefonisch en via mail).
• Ontvangen, verwerken en verzendklaar maken van goederen volgens voorschriften van transporteurs.
• Dagelijkse facturatie en rapportage.
• In samenspraak met het management bestellingen plaatsen voor benodigdheden.
• Jouw impact: je zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen interne teams en een vlotte dienstverlening naar klanten.

1. Administratieve opvolging (RIZIV, FAGG, Mdeon, …) Je ondersteunt het management bij:

• Administratieve en financiële opvolging van opleidingen en klantenprocedures.
• Correcte verwerking van dossiers gelinkt aan RIZIV, FAGG, Mdeon en andere relevante instanties.
• Jouw focus: procedures nauwgezet volgen.

1. Management assistentie

• Algemene administratieve ondersteuning voor management, sales en logistiek.
• Overzicht bewaren en zorgen voor een vlekkeloze administratie.
• Jouw aanpak: je beheert dossiers en facturatie met zorg en nauwkeurigheid.

1. Overige taken

• Meehelpen tijdens inventarissen.
• De werkplek ordelijk en gestructureerd houden.

Kennis

• Ervaring met facturatiesystemen en klantenbestellingen (SAP, JDE, SAGE 100 of gelijkaardige).
• Inzicht in de administratieve werking van een bedrijf.
• Technische vaardigheden
• Vlot werken met ERP-systemen en interne software.
• Sterke kennis van Excel.
• Correct analyseren en communiceren van informatie.
• Multitasker die overzicht behoudt.
• Goede kennis van het Frans (niveau 4/5).

Persoonlijkheid

• Nauwkeurig, correct en georganiseerd.
• Je denkt vooruit en ziet het grotere geheel.
• Sterk oog voor detail.
• Polyvalent, reactief en flexibel.
• Je past je gemakkelijk aan verschillende situaties aan.