Assistant achat polyvalent (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein du service Achat de l'entreprise LALLIARD, vous serez sous la responsabilité du/des Référent(e)s achats des familles concernées. Vos missions incluront :

• Gestion administrative

• Saisir les devis et les commandes clients et fournisseurs dans l'ERP.
• Établir les bons de livraison et les documents administratifs associés.
• Assurer le traitement administratif des dossiers (courriers, classement, offres de prix, affranchissement...).
• Accueillir et renseigner les clients par téléphone ou au comptoir.
• Participer à la prise de commandes et à leur enregistrement.

• Suivi des achats

• Assurer le suivi des commandes fournisseurs jusqu'à leur livraison.
• Relancer les fournisseurs et suivre les accusés de réception.
• Vérifier la conformité des commandes (prix, quantités, délais).
• Veiller à la bonne transmission des informations nécessaires à la livraison.
• Participer au suivi des commandes jusqu'à leur facturation.

• Relation fournisseurs

• Contrôler les factures fournisseurs.
• Suivre les réclamations, litiges et avoirs.
• Participer à la mise à jour des tarifs fournisseurs.
• Assurer le suivi des certifications produits.

• Support administratif et coordination

• Participer au suivi des stocks
• Participer aux actions de communication et au support administratif du service.
• Respecter les procédures internes
• Apporter un soutien aux différents services selon les besoins.

PROFIL RECHERCHÉ

Qualités recherchées

• Préparation d'un BTS GPME, BUT GEA, Licence professionnelle Achats, ou Equivalent
• Un intérêt marqué pour la filière bois ou issu(e) d'une formation spécialisée (type BTS TC produits bois)
• Bon relationnel, sens du service client et esprit d'équipe
• Appétence pour les environnements techniques et produits matériaux/bois
• Rigueur, organisation, et capacité à prioriser
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, ERP, CRM...)

Ce que nous vous proposons

• Un contrat temps partiel = 25h en vue d'évolution en temps plein

(Avec possibilité de travailler le samedi)

• Une mutuelle et un régime de prévoyance
• Les avantages Action Logement

• Envie de rejoindre une équipe engagée et un groupe reconnu dans son secteur ?
• Adressez-nous votre candidature dès maintenant !