RESPONSABLES DES ARCHIVES - H/F

Description

Le poste est basé à Lons-le-Saunier, avec déplacements réguliers sur les autres sites des Hôpitaux du Jura.

Le/la Responsable des Archives planifie, organise, coordonne et pilote les activités relatives à la gestion des archives médicales et non médicales en animant les équipes de professionnels. Il/elle veille à la qualité, à la sécurité et à la conformité des processus d'archivage, dans le respect des dispositions légales réglementaires applicables.

Il/elle met en oeuvre, pilote et assure le suivi des projets dans son domaine d'activité. Il/elle contribue notamment à la mise en oeuvre et au suivi des orientations et plans d'actions définis par l'établissement et veille à leur déclinaison opérationnelle auprès des équipes et services concernés.

MISSIONS PRINCIPALES

• Organisation, coordination et sécurisation de l'ensemble du circuit des archives médicales et non médicales, de leur collecte à leur conservation et à leur communication, dans le respect de la réglementation,
• Organisation et sécurisation du processus d'élimination des archives médicales et non médicales, dans le respect des durées de conservation et des dispositions réglementaires applicables,
• Pilotage et coordination des projets de dématérialisation des archives médicales et non médicales,
• Définition, harmonisation et déploiement des procédures et pratiques d'archivage sur l'ensemble des établissements et des sites concernés,
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion, le classement, la conservation, le versement et la dématérialisation de leurs documents et archives,
• Encadrement, coordination et accompagnement des équipes en charge des archives médicales, incluant l'organisation de l'activité et le développement des compétences professionnelles.

Profil recherché

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES ET ORGANISATIONNELLES

• Concevoir, piloter et évaluer un projet ou un processus relevant de son domaine de compétence,
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
• Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes,
• Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources nécessaires à la réalisation des activités,
• Traduire les orientations stratégiques en projets, plans d'actions et moyens de réalisation,
• Accompagner les évolutions organisationnelles et la conduite du changement.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise du classement et des techniques archivistiques,
• Maîtrise de la réglementation applicable aux archives,
• Organisation et classement des données, informations et documents de diverses natures,
• Connaissance du droit des usagers du système de santé, notamment en matière d'accès aux informations de santé,
• Capacité à utiliser les outils métiers,
• Capacité à assurer une veille réglementaire et professionnelle dans le domaine de l'archivage, de la gestion documentaire et de la dématérialisation,
• Connaissance des principes de gestion administrative, économique et financière appliqués à son domaine d'activité,
• Connaissance des enjeux et outils liés à la dématérialisation, à la gestion électronique des documents et à l'archivage numérique,
• Connaissance des principes de confidentialité, de sécurisation et de protection des informations et données traitées.

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

• Capacité à encadrer, fédérer et accompagner une équipe,
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode,
• Capacité d'analyse et de synthèse,
• Réactivité et adaptabilité,
• Sens des responsabilités,
• Qualités d'écoute, de communication et de pédagogie,
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et en transversalité,
• Esprit d'initiative et force de proposition,
• Capacité à gérer les situations complexes et à prioriser les actions.