Gestionnaire de contrats et marchés publics (F/H)

Fonctions

Sous la responsabilité du chef de service politique des achats, des marchés publics et de la relation clients, le/la gestionnaire de contrats et marchés publics assure la constitution des dossiers, le suivi juridique et administratif des documents

contractuels et le suivi de la performance achat

1. Gestion des documents contractuels

• Recevoir et enregistrer les plis relatifs aux candidatures et aux offres en matière de marchés publics
• Rédiger, envoyer et suivre les décisions aux candidats
• Gérer l'attribution et la notification des marchés
• Assurer le suivi des documents d'exécution des marchés (avenants, certificats administratifs, reconduction, résiliation, etc.)
• Assurer le suivi des rejets des offres
• Préparer, envoyer et suivre les dossiers destinés aux instances de contrôle et aux différents acteurs de la commande publique (agence comptable, directions, services concernés...)
• Opérer la clôture des procédures de passation (transmission des actes au contrôle de légalité, publication des avis d'attribution...)

1. Assurer le suivi des marchés

• Gestion des échéances, Gestion des consommations, gestion des révisions de prix
• Suivre les éventuels précontentieux, protocoles transactionnels...
• Suivre l'ensemble de toutes les données de marché aux fins de restitution/tableaux de bord

1. Participer au pilotage et à la performance de la fonction achat

• Participer à la construction de reporting, définition des éléments pertinents, conception des tableaux de suivi et le diffuser...
• Mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d'aide à la décision
• Participer au projet de refonte du SI achat
• Publier les données essentielles
• Publier les éléments sur la plateforme de programmation des achats, planification et pilotage de la direction des achats de l'état

1. Assurer le suivi de la Commission de suivi des marchés

• Rédiger, envoyer et suivre les convocations destinées aux membres de la commission
• Préparer les dossiers et les envoyer aux membres de la commission
• Suivre les dossiers et veiller à leur circularisation

1. Contrôle interne et maîtrise des risques

• Participer à la formalisation, à l'adaptation et à la diffusion des procédures et référentiels

Diplôme - Expérience professionnelle

• DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

ou

• Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

• Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine du droit public ou de la gestion.
• Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)

? Savoir

• Connaissance du corpus réglementaire applicable aux établissements publics (P)
• Connaissance de la réglementation en matière d'archéologie préventive (I)
• Connaissance en droit public (M)
• Connaissance en droit privé (P)
• Connaissance sur la règlementation et les procédures de marchés publics (P)

? Savoir-faire

• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
• Capacité à travailler en équipe (M)
• Capacité d'analyse et de synthèse (M)
• Capacité rédactionnelle (P)
• Outils bureautiques courants (P)

? Savoir-être

• Faire preuve de sens relationnel
• Capacité d'écoute et disponibilité
• Faire preuve de discrétion et de réserve
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de diplomatie