ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre agence SUP INTERIM recherche pour l'un de ses clients, un (e) assistant administratif H/F secteur d'Amiens

Vos missions

Accueil du site

Gestion des appels téléphoniqueAccueil physique des visiteurs Organisation des visites clients (réservation salle / commandes plateaux repas...)Affranchissement, réception et distribution du courrier.Organisation des événements sites (Réunions, repas noël / été...)

Administratif / Comptabilité

Gestion et suivi des commandes de fournitures et consommables du siteSuivi des livraisonsRecueil des données financières pour le service comptabilitéSaisie des données de facturation dans SAPSuivi de tableaux de bords pour la direction

Soutien administratif RH

La gestion des temps et des accèsLa gestion des contrats intérimaires dans PIXID : renouvellements, approbation des relevés d'heures, création des demandesEtablissements des autorisations de conduiteDiverses tâches administratives / archivage

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac +2Une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaireMaîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et OutlookLa connaissance des logiciels SAP, Horoquartz et PIXID serait appréciée