Attaché spécifique A4sp pour le service Cadre de vie (Travaux) H/F/X
COMMUNE DE LA HULPE · Arr. Nivelles, Belgium
About The Role
Description de fonction Sous la supervision de la responsable de service Cadre de vie-Travaux, le responsable de la partie Travaux du service Cadre de vie-Travaux est chargé des missions suivantes (liste non exhaustive) : Participation à l'élaboration du plan stratégique transversal et sa mise en œuvre ; Élaboration du budget annuel des travaux communaux ; Rédaction du rapport administratif de la partie Travaux du service Cadre de vie-Travaux ; Préparation, contrôle et présentation des dossiers Collège et Conseil ; Gestion et supervision du personnel de la partie Travaux du service Cadre de vie-Travaux, en ce compris son évaluation ; Participation aux réunions relatives au fonctionnement du service et de l'administration ; En tant que responsable de la partie Travaux du service Cadre de vie-Travaux, le candidat retenu aura la responsabilité des points suivants (liste non exhaustive) : Élaboration et gestion des cahiers spéciaux des charges ou suivi des projets avec bureaux d'études externes, réunions préliminaires en préparation de projets : suivi des marchés publics de travaux. Démarches administratives auprès du SPW. Préparation et suivi des dossiers subsidiés (Droit de tirage, PIC, appels à projets provinciaux et régionaux), etc. ; Élaboration et gestion des projets, plans et demandes du Collège ; Suivi technique, administratif, budgétaire, organisationnel des travaux et contrôle des chantiers (bâtiments, voirie, égouttage, éclairage public) : visites de chantier, réunions de chantier, réunions de coordination, procès-verbaux et rapports, contrôle et suivi des états d'avancement, courriers, contrôle et approbation des décomptes finaux, réceptions provisoires et définitives, documents administratifs, suivis SPW, etc. ; Gestion, avis technique et suivi des interventions des impétrants et des raccordements à l'égout; Réponses aux demandes diverses des citoyens et suivi de ces demandes ; Planification des travaux de voirie ; Gestion, suivi et contrôle des travaux des installations d'éclairage public ; Contrôle et visites des cours d'eau et gestion des travaux y afférents ; Réalisation d'une veille juridique des lois, décrets, circulaires concernant la fonction publique et plus particulièrement le fonctionnement des organes communaux et des matières gérées par les services de l'administration ; Contrôle et suivi des cahiers de charges élaborés par les services communaux. Compétences requises Disposer d'une connaissance générale du fonctionnement d'une commune ; Faire preuve d'un bon management ; Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'objectivité et de résistance au stress ; Être méthodique, organisé, structuré et logique dans la gestion du travail et des tâches quotidiennes ; Être capable de se remettre en question ; Accepter les imprévus, y faire face et rechercher des solutions ; Avoir le sens des responsabilités, une bonne capacité d'adaptation et d'intégration ; Faire preuve d'initiative, de dynamisme, de réactivité et de polyvalence ; Être capable de traiter les citoyens avec considération et empathie, avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et du service au public ; Être disponible en fonction des nécessités du service ; Exécuter l'ensemble des tâches dans les délais imposés par la législation en vigueur ; Être capable de s'investir dans sa fonction, notamment, en se maintenant informé(e)de l'évolution de la législation ; Disposer d'une orthographe irréprochable et d'excellentes aptitudes rédactionnelles ; Être soucieux de la légalité, respecter la déontologie de la fonction (discrétion, intégrité, réserve et loyauté), le secret professionnel et la confidentialité ; Être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d'une structure hiérarchisée, avoir de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles avec les partenaires internes et externes, pouvoir contribuer au maintien d'un environnement de travail agréable ; Être capable de s'investir dans sa fonction, de maintenir son niveau de performance, de mettre ses compétences à niveau par exemple en suivant des formations ; Maîtriser l'outil informatique.
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