Management Assistant - Brussel M/V/X

Jouw rol Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Jouw verantwoordelijkheden Dossier- en documentbeheer Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten Deadlines strikt opvolgen Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak Financiële administratie Opstellen en opvolgen van facturen Aanmaken van aankoopaanvragen en bestelbonnen Verwerken van onkostennota's Planning en organisatie Beheren van agenda's Organiseren van interne en externe meetings Regelen van zakenreizen Coördineren van logistiek rond zittingen Data en compliance Up-to-date houden van CRM-gegevens Opvolgen van professionele verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen) Must-haves Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie (Executive Assistant, Management Assistant of gelijkaardig) Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling) Goede beheersing van Microsoft Office Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen Nice-to-haves Ervaring binnen een advocatenkantoor of professionele dienstverlening Kennis van het Frans Ervaring met ERP-, document management- of CRM-systemen Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €5.000, afhankelijk van je ervaring Een voltijds contract van onbepaalde duur Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder: Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag 13e maand Groeps- en hospitalisatieverzekering Terugbetaling openbaar vervoer Laptop en smartphone met abonnement Toegang tot een cafetariaplan na 6 maanden Tot 2 dagen telewerk per week na de inwerkperiode, inclusief: €50 netto telewerkvergoeding per maand €20 internetvergoeding Een centraal gelegen kantoor naast Brussel-Centraal, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer 20 wettelijke verlofdagen + 6 extra ADV-dagen (39-urenweek) Ruimte om te groeien, bij te leren en nieuwe uitdagingen aan te gaan in een omgeving waar samenwerking, diversiteit en work-life balance centraal staan