Employé administratif (Contrat Rosetta) - Bruxelles H/F/X

En tant qu'employé administratif, vous êtes chargé d'apporter un soutien à la direction en gérant de manière autonome vos tâches, en respectant les règles et en traitant le courrier. Vous avez diverses tâches, notamment le tri de la correspondance entrante et sortante et la réponse aux questions liées au secrétariat.

Vos tâches

• Effectuer des tâches administratives générales conformément à la réglementation en vigueur en appui du service.
• Recevoir, enregistrer, classer et archiver toutes sortes de documents (numériques et sur papier).
• Identifier les problèmes et les signaler à votre responsable de service.
• Recevoir tous les contacts entrants (par téléphone, mails ou lettres) de manière professionnelle.
• Préparer des documents divers (des mails, des lettres et des rapports) sur base des directives applicables et des instructions spécifiques.
• Garantir un service efficace et de qualité.
• Vous avez rempli l'obligation scolaire et vous n'avez pas encore atteint l'âge de 25 ans au moment de l'embauche.
• Vous avez de bonne connaissance en informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Vous êtes prêt à travailler avec de nouveaux programmes informatiques internes.
• Vous travaillez de manière structurée et vous traitez les données personnelles avec l'intégrité nécessaire.
• Remarque : Vous serez employé dans une unité bilingue. La connaissance de la 2ème langue nationale est un plus mais pas une exigence.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation

Être Belge ou vous avez la nationalité d'un état membre de l'Espace économique européen (EEE) ou de la Confédération suisse.

Jouir des droits civils et politique.

Savoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez engagé contractuellement pour une durée d'un an - niveau D .

En plus d' un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques et l'égalité des chances, nous vous offrons:

29 jours de congé par an (26 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)

Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An

Pécule de vacances

Prime de fin d'année

Chèques-repas

Une indemnité de téléphone

Une allocation linguistique (si vous réussissez le test linguistique sur `<travaillerpour.be>')

Possibilité de récupérer les heures supplémentaires

Une allocation pour prestations irrégulières

Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)

Soins de santé gratuits auprès de dispensateurs de soin agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, ...)

Assurance hospitalisation gratuite

Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou possibilité d'une indemnité vélo

Une carte de réduction sur les transports en commun à usage privé

Possibilité de suivre des formations via l'IFA (exemption de service maximale de 120 heures).

Restaurant d'entreprise à prix démocratiques

Posibilité de faire du sport pendant les heures de travail et d'utiliser gratuitement les infrastructures sportives

Toutes sortes de réductions via l'OCASC (magasins, parcs à thème, vacances, ...)

Carte FED+ (toutes sortes d'avantages et de réductions)

Après une bonne évaluation, le contrat peut être renouvelé annuellement jusqu'à l'âge de 26 ans.

Dans l'exercice de votre fonction, vous avez la possibilité de

Passer des tests chez '<travaillerpour.be>' pour être éligible à une carrière statutaire (permanente) au sein d'un FPS (diplôme minimum de l'enseignement secondaire supérieur requis).

Passer un examen d'entrée en tant que militaire de carrière.

Postuler pour un poste de militaire de réserve dans le cadre d'une 'Prestation Volontaire d'Encadrement directe' (PVE directe).

Formation sur place

Pendant vos premières semaines à la Défense, vous serez accompagné d'un collègue pour vous familiariser avec le fonctionnement de notre unité.