Comptable interne et administratif (H/F)

Vous souhaitez évoluer dans un cabinet dynamique, à l'écoute de ses collaborateurs, et tourné vers les nouvelles technologies ? Vous êtes au bon endroit !

Dans un environnement en constante évolution, nous recherchons un Comptable interne et administratif (H/F) en CDI pour contribuer activement à la gestion financière et administrative du cabinet, tout en optimisant nos outils et processus digitaux.

En lien direct avec la Direction, vos principales missions seront les suivantes

1\. Facturation - votre cœur de métier

• Piloter le processus de facturation via nos outils de gestion et garantir la fiabilité des données facturées.
• Établir et émettre les factures clients conformément aux prestations réalisées.
• Suivre le plan de facturation et garantir la conformité avec les lettres de mission.
• Relancer les clients et assurer le recouvrement des créances.

2\. Comptabilité et pilotage financier (en coordination avec les Experts-Comptables)

• Tenir la comptabilité multi-sites : saisie, lettrage, contrôle des comptes.
• Gérer les déclarations fiscales mensuelles (TVA) et les rapprochements annuels.
• Suivre et régler les acomptes d'IS et de CVAE.
• Participer aux clôtures annuelles et préparer les liasses fiscales avec les Experts-Comptables.
• Produire des indicateurs de pilotage financiers (mensuels, trimestriels) et assurer leur analyse.

3\. Gestion administrative

• Ouvrir et suivre les dossiers clients, mettre en place les prestations et le plan de facturation.
• Suivre les encaissements, relances et refacturations internes.
• Préparer les paiements fournisseurs.
• Participer à la structuration et à la dématérialisation des documents et des procédures administratives.
• Assurer la gestion documentaire, le classement et l'archivage selon les obligations légales.
• Traiter les demandes administratives des collaborateurs et, ponctuellement, des clients.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du cabinet : accueil téléphonique, gestion du courrier et rédaction de courriers.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Vous serez également invité(e) à participer aux temps forts de la vie du cabinet : séminaires, journées cabinet, moments conviviaux. car nous attachons autant d'importance à l'excellence professionnelle qu'au bien-être de nos collaborateurs.

Profil recherché

• Formation en comptabilité ou gestion administrative (Bac+2/3) avec expérience de 4 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sites.
• Solides compétences en comptabilité générale et facturation, avec des connaissances fiscales (TVA, IS, CVAE).
• Appétence pour les outils numériques, la gestion des données et l'amélioration des processus.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les missions.
• Excellent relationnel, esprit d'équipe, sens du service, capacité à collaborer avec divers interlocuteurs et discrétion professionnelle.
• Maîtrise des logiciels comptables et de facturation, Excel avancé requis. La connaissance d'ACD est un atout.

• Poste à pourvoir dès que possible à Nantes avec possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
• Type d'emploi : CDI temps plein
• Rémunération : selon le profil
• Avantages salariaux : mutuelle d'entreprise, chèques vacances, tickets restaurant, carte avantages..
• Si vous cherchez un environnement convivial et stimulant, rencontrons-nous !