About The Role

Traitement des appels téléphoniques de la programmation
Récupération des dossiers patients dans les différents secrétariats
Définition d'une date opératoire en fonction du planning du bloc/chirurgien/patient
Traitement du dossier

→ remplissage du programme Excel
→ mise en place des consultations d'anesthésie et autres rdv si besoin
→ création de l'item Qbloc en fonction des notations du dossier patient
→ contact des différents intervenants si besoin (études, chirurgies conjointes, représentants)
→ prise de rendez-vous post-opératoire en amont pour limiter le délai entre l'opération et le rendez-vous
→ envoi de la convocation par mail ou courrier
→ récupération des documents administratifs et médicaux des patients en prévision des rendez-vous

Régulation du programme opératoire au bloc tous les mercredis pour la semaine suivante
Préparation des consultations d'anesthésie pour la semaine suivante
Dépôt et récupération des dossiers au secrétariat d'anesthésie
Dépôt des dossiers opératoires pour les consultations avec les chirurgiens
Distribution du programme opératoire tous les vendredis pour la semaine suivante
Travail en collaboration avec les différents secrétariats, chirurgiens, anesthésistes, personnels médicaux et paramédicaux
Organisation des hébergements patients pour divers examens (biopsies, cryothérapie, endoscopies, etc)
Organisation et convocation des patients pour les endoscopies en ambulatoire à l'IHU
Utilisation du pack office pour nos différents outils de travail
Réunion au STAFF le mercredi matin en semaine de grande garde

Autonomie et initiative
Discrétion professionnelle
Grand sens de l'organisation et rigueur
Qualités relationnelles
Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS
Esprit d'équipe
Polyvalence au sein du Pôle
Maitrise de l'outil informatique : Word/Excel/Power Point - PASTEL - WEBSUITE - Dxcare - DxPlanning

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing

secrétaire médical(e) à 100%- Pôle des pathologies hépatiques et digestives- Service de chirurgie générale et digestive (H/F)