GESTIONNAIRE SERVICE FACTURIER - H/F

Description

Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine dirigée par Monsieur Richard SALIVES

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE

La délégation Régionale représente l'Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l'Institut. Elle apporte l'appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu'à une équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d'investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à un accélérateur de recherche technologique (l'ART Bio-impression 3D) et à l'institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux.

MISSION PRINCIPALE

En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il/elle utilisera quotidiennement l'application Sifac+. Il/Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation Régionale ou du siège conformément à la règlementation comptable en vigueur.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable
• Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité.)
• Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs,
• Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

SPÉCIFICITÉS ET ENVIRONNEMENT DU POSTE

• Respect de la confidentialité
• Contraintes des calendriers de gestion

Profil recherché

CONNAISSANCES

• Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
• Les principes de la GBCP,
• Les règles de la commande publique,
• Formation comptable maitrise des règles d'imputations,
• La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger,
• Les règles applicables en matière de TVA,
• Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,
• La maîtrise des outils informatiques,
• La connaissance des procédures et des circuits de décision.

SAVOIR-FAIRE

• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procédures
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Esprit d'initiative et adaptabilité
• Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition
• Utiliser des techniques de classement et d'archivage

APTITUDES

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Rigueur
• Aptitude au changement
• Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

EXPÉRIENCE DANS LE DOMAINE D'ACTIVITÉ SOUHAITÉE