About The Role

Répartir, suivre, valider administrativement et informatiquement les opérations d'exploitations réalisées dans le site.
Assurer l'interface entre le service administration des ventes des clients, le personnel de quai, les transporteurs afin de garantir une prestation de qualité.
Consignes générales

Accueillir les chauffeurs selon le planning des RDV
Réaliser le traitement administratif des réapprovisionnements (CMR,...)
Valider les éléments après validation physique afin de libérer le chauffeur
Signaler au client tout écart constaté lors du contrôle administratif, physique (quantité, température, absence de commandes...) et suivre ses instructions
Valider informatiquement les approvisionnements afin de faire correspondre le stock réel et le stock théorique
Transmettre les informations aux clients

Ordonnancement de la préparation

Préparer les documents nécessaires à la préparation en précisant les informations spécifiques clients
Contacter le client en cas de rupture de marchandises, de casse ou de manquants
S'assurer que les commandes soient préparées à temps pour le chargement
Veiller à la traçabilité en interne des commandes préparées
Créer le plan de chargement pour chaque transporteur à partir des informations communiquées par le transporteur, le client ou en fonction de l'ordre des livraisons
Réaliser le traitement administratif après chargement pour libérer les transporteurs
Valider administrativement les commandes préparées et/ou contrôlées ainsi que l'ensemble des informations nécessaires (prestations associées) à la facturation
Transmettre les éléments requis aux clients et à STEF Transport

Suivi des stocks

Apporter les régularisations nécessaires suites aux écarts de stock, perte, bonus,...
Peut être amenée à participer aux inventaires
Tenir informé le client
Assurer le suivi et la validation administrative des résultats d'inventaires

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Assistant administratif (H/F)