Technicien administratif - H/F

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes

Secrétariat

• Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs de la structure ;
• Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
• Préparer et éditer des documents administratifs ;
• Classer et archiver des données, dossiers, documents administratifs ;
• Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ;
• Participe au sein de l'équipe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.

Suivi budgétaire

• Renseigner l'outil de suivi budgétaire ;
• Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
• Tenue et saisie des pièces de caisse ;
• Encaissement et restitution des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport, en lien avec le chef de service.

Missions administratives complémentaires

• Mise à jour des outils de gestion du service ;
• Mise à jour des tableaux d'affichages en lien avec le chef de service ;
• Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ;
• Gestion des stocks et commandes (après validation du chef de service) ;
• Mise à jour des listings des partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ;
• Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
• Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
• Vous appréciez travailler en équipe ;
• Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ;
• Maitrise de langues étrangères (appréciée).

Rémunération

• Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
• Prime décentralisée (3%) ;
• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.

Avantages

• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
• Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
• Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ;
• Titres-restaurant de 10 € financés à 50 % par l'employeur ;
• Prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun ;
• Prime mobilité durable jusqu'à 165 € par an (vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique...) ;
• Mesures favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle : heures de rentrée scolaire, jours enfant malade, etc. ;
• Avantages CSE : chèques cadeaux, chèques vacances et offres partenaires.