Assistant de Direction Maîtrise d'ouvrage (H/F)

RESPONSABILITÉS

Nous recrutons

Un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein en CDI à Montpellier.

La capacité à fédérer est une grande qualité chez vous ? Vous souhaitez participerez à l'évolution de la Direction de la Maîtrise d'ouvrage et développer l'efficacité collective alors n'attendez plus pour postuler !

Basé au siège à Montpellier, vous assistez le Directeur de la Maîtrise d'ouvrage et optimiser la gestion du service. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Pourquoi nous rejoindre ?

au sein du Groupe FDI, vous faites partie d'une équipe guidée par l'engagement et l'exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l'ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliquez sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez

• D'un parcours d'intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser
• D'un environnement favorable au travail collaboratif
• D'un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité
• D'un climat social apaisé et constructif

Au sein d'une équipe de 15 personnes, vous assistez le Directeur dans ses missions

• Organiser le calendrier et l'emploi du temps du Directeur Maîtrise d'Ouvrage en hiérarchisant les priorités
• Traiter et transmettre en interne et externe les courriers, notes de service, informations, contrats, ...
• Contribuer à l'animation et à la cohésion de la Direction
• Assurer la coordination et l'animation des assistants de programmes
• Piloter les process qualité généraux de la Direction, y compris la documentation associée
• Mettre à jour les tableaux de bords liés à l'activité, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations
• Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
• Relire les dossiers passant en Comités d'Engagements
• Participer et fluidifier les échanges au sein de la Maîtrise d'Ouvrage et avec les autres services
• Préparer et organiser les réunions et rédiger les comptes rendus des réunions de la Direction et notes diverses
• Assurer le suivi administratif des opérations en cas de besoin

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+2 en Assistanat de Direction et disposer d'une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum.

Grace à vos expériences, vous connaissez l'environnement de la promotion immobilière.

Vous maîtrisez l'outil bureautique (traitements de texte, tableurs, présentations, messageries et agendas électroniques) et l'environnement informatique.

Vous maîtrisez les méthodes de prise de note et de rédaction et vous êtes capable de concevoir et rédiger les courriers, rapports et notes à partir de données orale en hiérarchisant les informations en fonction des priorités.

Vous disposez d'une aisance relationnelle, vous savez diffuser des informations de façon efficace à votre hiérarchie et à l'ensemble du service auquel vous appartenez, tout en sachant adapter votre comportement en fonction des interlocuteurs et des situations.

Vous avez le sens du service, savez être disponible et réactif(ve), mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes méthodique et vous maitrisez les méthodes de classement, d'archivage et les techniques de numérisation.

De nature curieux(se), vous savez aller chercher l'information et faire preuve d'initiative.

Vous représentez l'entreprise et veillez à l'image de celle-ci à la fois en externe et en interne.

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : 13ème mois, RTT, mutuelle, tickets restaurant et participation/intéressement

Horaire de journée : 37h/semaine de 9h00 à 18h00 (avec une pause déjeuner de 1h30)

Process de recrutement

• Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et l'équipe recrutement
• Si le poste vous convient et si vous correspondez au profil, vous serez recontacté sous 15 jours maximum pour un deuxième échange.
• Lors du second entretien, vous ferez la connaissance de votre manager N+2 et du Directeur des Ressources Humaines.