Assistant(e) ADV Polyvalent(e) H/F

RESPONSABILITÉS

Le poste

Pour accompagner le développement d'Apogea, nous vous proposons de rejoindre l'équipe ADV des métiers de la gestion. Vous pourrez ainsi participer activement à la gestion quotidienne de la vie de la société, au coeur des équipes support et administratives, en y apportant votre énergie et votre implication.

Vos missions seront

• La réception des devis clients émis par les commerciaux et vérification de leur conformité (données clients, tarifs négociés)
• Le traitement et la gestion des commandes de solutions de gestions CRM, ERP, SIRH auprès de nos partenaires éditeurs (Pennylane, Sage, Cegid, Silae, Lucca, Agicap, Yooz, ...)
• La conception et la transmission des dossiers de formation aux clients via un outil digitalisé spécifique (Smart OF)
• L'élaboration et la vérification des factures (acomptes, projet en cours) en collaboration avec le contrôle de gestion et le service planification
• Le traitement des anomalies liées à la facturation
• Être garant du relationnel client (gestion des questions clients, litiges,...) et de la conformité Qualiopi

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché

• Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 de type BTS/DUT, vous disposez d'une première expérience en administration des ventes ou à un poste d'assistant(e) commercial(e).
• Vous avez le sens du service, l'envie de vous investir dans une société en pleine croissance qui favorise le travail collectif, l'esprit d'équipe et le développement de tous !
• Vous avez idéalement une aisance sur les logiciels de gestion ainsi qu'une aisance relationnelle.
• Vous êtes connu pour vos qualités de rigueur, d'organisation et votre bonne humeur.

Avantages

• Carte tickets restaurant 9 Euros
• CSE
• Suivi d'intégration des salariés, programme des marraines/parrains, cooptation...
• Afterwork
• Primes (participation, vacances)
• Actions RSE