Assistant d'agence (H/F)

Description du poste

Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise engagée, où les projets et l'innovation ont leur place ? Vous êtes au bon endroit ! Respect et confiance sont nos valeurs, vous les partagez ? Super ASSISTANT D'AGENCE H/F

CESSON SÉVIGNÉ (35)

CDI

Rattaché(e) à notre Directeur d'agence , vous serez en charge des missions suivantes

Administration***Accueil physique et téléphonique de l'agence

• Rédaction des courriers pour les salariés, clients et fournisseurs
• Gestion des notes de frais, fournitures, classement et archivage
• Suivi des demandes liées à la flotte automobile
• Réception, contrôle et enregistrement des livraisons (matériel, produits, colis Extraction de données via la plateforme DeCA&You et mise en forme
• Suivi des reporting et plans de prévention
• Paramétrage et enregistrement de données dans SMS Management

Support à l'activité commerciale***Établissement et enregistrement des devis (renouvellements, avenants, travaux exceptionnels)

• Centralisation des devis acceptés et transmission à l'assistante facturation

Description du profil

Et si c'était vous Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Gestion, Assistant Manager ou équivalent)

• Vous avez une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire (y compris en alternance)
• Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et maîtrisez Excel et la suite Office
• Vous utilisez facilement les outils numériques et plateformes de gestion
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Vous avez un excellent relationnel et un esprit collaboratif