Assistant de gestion administrative et logistique (H/F)

Description du poste

Rattaché à la direction, vous évoluerez au sein d'une PME à taille humaine.

A ce titre, vos principales missions consistent à

*Gestion des transporteurs Organiser et suivre les enlèvements et livraisons,

• Etre l'interlocuteur privilégié des transporteurs (planification, réclamation, litiges Comparer et négocier les tarifs de transport,

*Suivi administratif et facturation Emettre, contrôler et suivre les factures fournisseurs et clients,

• Relancer les impayés et assurer le suivi des règlements,
• Classer et archiver les documents administratifs,

*Logistique documentaire Saisir et vérifier les bons de livraison,

• Rapprocher les BL avec les commandes et les factures,
• Signaler et traiter les anomalies (écarts de quantité retards Gestion des rendez-vous et coordination:
• Planifier les rendez-vous (livraisons, clients, fournisseurs Assurer la coordination entre les différents services internes,
• Gérer les appels et les mails entrants liés à la logistique.

Description du profil Profil recherché

• Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif et/ou logistique), idéalement 2 ans minimum,
• A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et idéalement un ERP/logiciel de gestion,
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités,
• Bon relationnel, aisance téléphonique, et esprit d'équipe,
• Autonomie et réactivité face aux imprévus (retards, litiges, transporteurs...)