Secrétaire médical (F/H) - CMP Georges Ruetsch

RESPONSABILITÉS

Mission globale

• Gestion des activités polyvalentes d'accueil et de secrétariat du CMP

Activités principales

• Accueillir et gérer le flux important d'appels téléphoniques
• Accueillir et renseigner le public physiquement
• Assurer la coordination et la diffusion de l'information au sein du service avec les soignants et l'équipe médicale
• Participer à la tenue du dossier
• Traiter le courrier, mettre à jour et appliquer les procédures
• Faire la liaison avec les partenaires du réseau intra et / ou extra -hospitalier
• Saisir et gérer les compte-rendus médicaux, classement et archivage
• Travailler en étroite collaboration avec les secrétaires de la structure et auto- remplacement entre professionnels

Des déplacements sur le secteur de Poitiers sont à prévoir pour des réunions ou formations. Un véhicule de service est mis à disposition.

PROFIL RECHERCHÉ

Pré-requis

• Diplôme validant une formation de secrétaire médicale
• Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat médical

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatique utilisés au Centre Hospitalier Laborit
• Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
• Capacité à la prise de note rapide

Qualités nécessaires

• Sens de l'intérêt général et des valeurs du service public
• Travail en équipe au bénéfice des publics accueillis et dans une dimension inter disciplinaire
• Capacité d'initiative, de priorisation et sens des responsabilités
• Comportement adapté dans les relations avec autrui (usager, collègues, hiérarchie)
• Sens de la communication et des relations
• Qualités humaines, respect de l'autre, maîtrise de soi et patience
• Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
• Ouverture d'esprit et capacité à se remettre en question
• Capacité à rendre compte avec rigueur de ses actions

Plannings et horaires de travail

• Horaires fixes du lundi au vendredi : 8h50 - 17h00
• RTT

Rémunération

• Reprise d'ancienneté selon les règles de la Fonction Publique Hospitalière et positionnement sur la grille indiciaire correspondant au grade d'Assistant Médico Administratif de Classe Normale (à partir de 1 790 € nets par mois à l'échelon 1)

• Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Delphine Denis, Cadre de santé ou Ludovic Royer, Cadre Supérieur de Santé.
• Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 05/09/2026.

Les candidats, titulaires de la Fonction Publique, devront également fournir

• leurs 3 dernières évaluations
• leur dernière décision d'avancement d'échelon
• l'extrait N°3 de leur casier judiciaire.