Secrétaire d'EHPAD en CDD (h/f) (H/F)

• Résidence Paul Valéry - Clermont-Ferrand
• CDD Secrétaire à temps plein - Du 2 septembre au 18 septembre 2026
• La Résidence Paul Valéry est un établissement récent, sécurisé et à taille humaine, offrant un cadre de travail agréable et bienveillant.
• Nous accueillons 80 résidents, dont 14 personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés au sein d'une unité de vie protégée, spacieuse et adaptée.
• Votre environnement de travail

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire investie et dynamique composée de

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• 1 directeur d'établissement
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• 1 infirmière coordinatrice
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• 1 psychologue
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• 4 infirmier(e)s diplômé(e)s d'État
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• 24 aides-soignant(e)s
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• 1 équipe administrative et d'accueil
• Vous travaillerez en lien étroit avec l'ensemble des professionnels de l'établissement afin d'assurer un accueil de qualité et le bon fonctionnement administratif de la résidence.
• Vos missions

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous aurez pour principales missions

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• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs
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• Gérer le courrier entrant et sortant
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• Effectuer les tâches courantes de secrétariat (classement, saisie de documents, mise à jour des dossiers)
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• Assurer le suivi administratif des résidents
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• Participer à l'organisation administrative quotidienne
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• Mettre à jour les tableaux de suivi

• Faire les saisies des contrats de travail, la préparation à la signature et les DPAE

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• Assurer la transmission des informations auprès des équipes concernées
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• Contribuer au bon fonctionnement de l'accueil et de l'administration de l'établissement
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• Organiser les affichages

• Cacheter et distribuer les bulletins de salaire

• Outils de travail
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Pack Office (Word, Excel, Outlook)

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• Logiciels de gestion administrative et de suivi des résidents
• Organisation du travail
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• Horaires de jour
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• Temps plein
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• CDD de remplacement du 2 septembre au 18 septembre 2026

Horaire

• Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30 / Vendredi : 9h00 - 12h00
• Rémunération & avantages
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• CDD à temps plein de 17 jours

• Mutuelle et prévoyance

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• Établissement récent, sécurisé et à taille humaine
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• Accompagnement à la prise de poste (deux jours et demi de doublons)
• Profil recherché
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• Formation en secrétariat, assistant administratif ou équivalent obligatoire
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• Expérience en secrétariat médico-social, EHPAD ou structure de santé appréciée
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• Maîtrise des outils bureautiques indispensable
• Vos atouts
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• Excellent sens de l'accueil et de la communication
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• Discrétion et respect de la confidentialité
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• Organisation et rigueur administrative
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• Autonomie et capacité d'adaptation
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• Esprit d'équipe et sens du service
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• Réactivité et gestion des priorités
• Rejoignez-nous pour ce remplacement administratif et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la résidence.