Servicegerichte en enthousiaste teamplayer gezocht in museum

Wie ben jij?

Met jouw 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol minimaal MBO-nivo 4, heb je bewezen skills op het gebied van organiseren en administratie. Je combineert een nauwkeurige blik met een vriendelijke en behulpzame houding, waardoor je moeiteloos alle verschillende werkzaamheden door elkaar heen kan combineren. Je kijkt vooruit en plant alles ruim van te voren, zodat stress jouw vreemd is. Als zelfstandige teamplayer werk je samen met collegas en onze vrijwilligers om het Schoenenkwartier zo gastvriendelijk mogelijk op de kaart te zetten!

Je woont in Waalwijk of omgeving

Je bent servicegericht, vriendelijk en communicatief

Je bent nauwkeurig en hebt organisatorisch inzicht

Je weet structuur te behouden in een dynamische werkomgeving, bent flexibel en kan omdenken

Jij kent de weg in de diverse administratieve systemen, planningsprogrammas en kassa-systemen. Je hebt kennis van en ervaring met e-ticketing, bij voorkeur in het werken met een boekingssysteem als SEM of Ticketteam. Ruime ervaring in het werken met Microsoft Office en een relatiebeheersysteem.

Je hebt groot verantwoordelijkheidsgevoel

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Je kunt notuleren, zoals de RvT vergaderingen

Je bent een teamplayer die zich betrokken voelt bij de publieksactiviteiten van Het Schoenenkwartier en af en toe bereid is aanwezig te zijn tijdens events en dag verantwoordelijk is buiten kantooruren in weekenden en avonden

Wat ga je doen?

Beheren van de algemene e-mail inbox en het op de juiste wijze uitzetten van vragen in de organisatie.

Aannemen van inkomende telefoongesprekken.

Administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden, verwerken en doorsturen van de post, facturen, voorbereiden van verkoopfacturen, bezoekersaantallen, ondersteuning HR-zaken, verzekeringen en diverse contracten.

Opstellen en monitoren van het weekrooster bij de balie, het personeel rooster voor de weekenden en vakanties.

Het maken, plannen en bevestigen van een

Officemanager / PA (28-32 uur)

Het Schoenenkwartier is op zoek naar een Officemanager die ook de persoonlijk assistent (PA) is van onze directeur-bestuurder. We zoeken niet zomaar een medewerker: we zoeken een proactieve collega die het middelpunt van ons team is en veel werk tegelijkertijd kan verzetten. Als Officemanager is geen dag hetzelfde en ontzorg jij de directeur naast de dagelijkse organisatie van ons kantoor en de uitvoering van een breed pakket aan kantoortaken. Van administratieve taken tot de overall-planning van de boekingen en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en externe partijen om onze boekingen, planning, RvT-vergaderingen, financiële- en HR-administratie in goede banen te leiden.

Word jij enthousiast bij het lezen van deze werkzaamheden?

Wie zijn wij?

Wij laten je de wereld van de schoenen ontdekken, zodat je steviger kunt staan. Schoenen zijn meer dan iets wat je draagt; ze zijn een deel van je identiteit, voor jong en oud, arm en rijk, voor elk individu. Schoenen verbinden ons allemaal, in al hun vormen en stijlen. Elk paar vertelt een uniek verhaal, en die verhalen willen we je laten ontdekken.

We prikkelen je om na te denken over jouw eigen schoenen, je te laten dromen over de toekomst van schoenen en hoe ze met respect voor de wereld gemaakt kunnen worden, én geven je ruimte om zelf te creëren en innoveren. Zodat je bewust en vol vertrouwen in je eigen schoenen staat.