Assistant achats en services généraux (H/F)

Description du poste

Au sein du site Chalon-sur-Saône du pôle Auxonne, vous serez placé sous la responsabilité du chef de site. Votre mission sera de satisfaire les besoins en soutien général (services courants, exploitation, entretien des infrastructures et logistique) et la vie courante des services dont vous aurez la charge. Vous assurerez également le rôle de responsable prestation pour les sites Auxonne et Dijon jusqu'au recrutement de titulaires et aurez besoin de vous déplacer régulièrement sur les sites.

Lors de ses absences, vous assurez la suppléance du contrôleur de prestations du site Chalon/Saône.

• Collecterez et transmettrez au GSC les expressions de besoins en soutien AGSC N+1.
• Effectuerez les demandes de prestations de soutien général et vous vous assurerez de leur mise en œuvre via Eurêka
• Mettrez à jour les tableaux de suivi des prestations soutien AGSC
• Procéderez aux achats et paiements directs par carte achat de niveau 1 et de niveau 3
• Suivrez les tableaux financiers des cartes achats N1+N3 relevant de l'AGSC et les crédits relevant du soutien
• Assurerez la surveillance de l'avancement des opérations commandées
• Démarcherez les entreprises pour l'obtention de devis concurrentiels pour les achats hors marchés.
• Suivrez et saisirez les « services faits Suivrez les paramétrages SIRET des différents prestataires utilisés.
• Faciliterez les démarches de soutien du personnel Sentinelle sur le site de Chalon.

Description du profil

Une première expérience dans la fonction publique et des notions dans la dépense publique seraient souhaitables. Bonne capacité d'adaptation, sens du relationnel et diplomatie sont nécessaire.