Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Description du poste

Au sein du département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH) du service de santé des armées (SSA) situé à Tours, le titulaire du poste exerce ses fonctions sur le site de TOURS BA705/site Tulasne.

Il est chargé de

-Effectuer des tâches de secrétariat (accueil des arrivants, suivi des parapheurs, attribution des messages et courrier entrants, enregistrement du courrier, rédaction des messages officiels).

-Seconder le chef de section dans toutes ses missions de management de proximité et assurer une continuité de fonctionnement en cas d'absence du chef de section.

-Rédiger et suivre les demandes EUREKA (logistique).

-Assurer le suivi le management de l'information.

-Gérer et suivre les demandes d'ordres de missions et leur mise en paiement.

-Participer à la logistique des organisations d'évènements et/ou réunions.

-Réaliser toutes tâches de soutien administratif à la demande du chef de bureau.

-Procéder aux demandes d'accès.

Description du profil

Personnel disposant d'une expérience de plusieurs années dans le domaine du secrétariat, idéalement dans l'appui au commandement et le management de l'information.

Formations

• Logiciels spécifiques en management de l'information (LNACRE, NEMO. )
• Outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Logiciels de gestion des ordres de missions (CHORUS DT)