Assistant Polyvalent/Gestion H/F

• Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
• Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
• Nous recherchons pour notre client, SITUÉ À STRASBOURG, UN.E ASSISTANT.E POLYVALENT/GESTION EN CDI.

Vous assurez les missions suivantes

• Gestion administrative
• -Accueil physique et téléphonique des clients (en français, allemand et/ou anglais),

• Traitement du courrier entrant et sortant,
• Gestion partagée des boîtes mails
• Conception, rédaction et mise en forme de courriers
• Préparation de mailings d'information à destination des clients portant sur les diverses missions que nous réalisons auprès d'eux et/ou répondant à notre obligation de conseils
• Conduite du changement et digitalisation : vérification du respect des procédures écrites, leur actualisation et amélioration continue de l'organisation générale,
• Gestion de nos supports de communication externe
• Traduction de courriers (en français, allemand et/ou anglais),
• Gestion des formations (5 dans l'année) : gestion administrative et logistique (réservation des salles etc.)

Gestion interne courante et facturation

• La gestion des temps des collaborateurs du cabinet, l'établissement de tableaux de bords et l'analyse des données
• Préparation et suivi des lettres de missions,
• Préparation des mandats de télétransmission et des mandants bancaires SEPA,
• paramétrage des dossiers clients
• préparation, l'imputation comptable et l'envoi par mail des notes d'honoraires,
• Gestion des relances

• Titulaire d'un bac, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes capable de communiquer en allemand, à l'oral et à l'écrit.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'un bon relationnel.
• RÉMUNÉRATION : 35/40KEUR