Secrétaire médical et administratif en centre hospitalier (H/F)

Description du poste

Affecté à la 150ème antenne médicale et sous l'autorité de l'infirmier référent du Parcours de soins, l'agent assure les activités de secrétariat spécialisé du Centre Médical Unique.

Effectuer les tâches médico-administratives demandées : prise de rendez-vous spécialisés en hôpital militaire (décision médico-militaire, suivi éventuel), convocation de patients, gestion du planning des médecins.), gestion des dossiers

Constituer et présenter des dossiers médico-administratifs (commissions, conseil, position de non activité liés à l'état de santé des militaires .)

Accueillir et renseigner les personnels dans le domaine médico-administratif (accueil physique, téléphonique, mail)

Organiser les rendez-vous médicaux selon les délais impartis

Suivre les congés maladie au-delà des 90 jours en lien avec les services de gestion du personnel militaire, les hôpitaux militaires, l'échelon commandement du 9ème CMA

Contacter directement la Section Offre de Soins et Expertise (SOSE) du 9ème CMA pour harmonisation des pratiques et du suivi précis des dossiers

Être en liaison directe avec la PMI de la Rochelle pour l'avancée des dossiers des patients

Gérer les Affections Présumées Imputables Au Service, Rapports Circonstanciés, PV de Journal de Bord.

Réceptionner et insérer des pièces jointes dans le logiciel médico-militaire

Gérer les messageries

Participer aux réunions RH des entités soutenues

Réaliser les copies intégrales des dossiers à réaliser

Description du profil Travail de secrétariat, si possible avec une culture médicale

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
• Aisance relationnelle
• Connaissance des SI métier, de l'Intradef, d'Axone, de Pyx4 et du fonctionnement Acid