Responsable de l'administration du personnel (H/F)

Description du poste

• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel civil ;
• Assurer le conseil et l'information des administrés ;
• Assurer la gestion administrative de proximité ( changements de situation, lien avec le GAPayeur, le télétravail, etc) ;
• Assurer la gestion du temps du personnel civil ;
• Instruire et suivre les dossiers de recrutement, de détachement et de mobilité interne et externe du personnel ;
• Gérer les demandes de formation des agents et assurer les saisies ALLIANCE ;
• Saisir les formations internes occasionnelles (FIO) sur Alliance et élaborer les états de paiement ;
• Assurer le lien avec les acteurs RH externes à l'établissement ;
• Préparer des actes d'administration individuels et collectifs ;
• Assurer la saisie des droits individuels dans les différents SIRH au regard des pièces justificatives ;
• Saisir les éléments variables de traitement du personnel civil (heures supplémentaires) dans le SI SAPHIA ;
• Assurer dans ESTEVE, dans le cadre d'une mobilité entrante ou sortante, la gestion des fixations d'objectifs et/ou des bilans ;
• Etablir les ordres de mission des personnels civils du centre ;
• Créer les dossiers réduits des personnels civils dans le SIRH ARHMONIE.

Description du profil

Expérience dans le domaine de domaine des ressources humaines