Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Votre mission principale

1. Management et gestion des ressources humaines

• -Coordination globale de l'équipe et management transverse
• -Ajuster les fonctionnements internes au sein de l'équipe : coordonner les missions et les tâches, rédiger le règlement intérieur
• -Réaliser la gestion des plannings et des congés
• -Gérer les arrêts maladie et leurs conséquences administratives ; préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable en charge de l'établissement des bulletins
• -Tenir et mettre à jour les différents registres sociaux
• -Mener les entretiens individuels des collaborateurs

1. Gestion des achats et des stocks

• -Assurer les relations commerciales avec les fournisseurs
• -Superviser les commandes et les livraisons
• -Vérifier les factures des fournisseurs et prestataires
• -Vérifier régulièrement la tenue des registres de produits réglementés
• -Mettre à jour mensuellement les tarifs des articles et des prestations
• -Mettre en place des actions de promotion

1. Gestion de la relation clients

• -Organiser les activités saisonnières avec suivi de la facturation interne et des règlements auprès des organismes concernés
• -Piloter la communication des actions de promotion auprès de la clientèle
• -Assurer un contrôle régulier des tarifs et les ajustements internes de la boutique en ligne
• -Superviser la facturation mensuelle
• -S'assurer du respect des règles d'entretien et d'hygiène et en maintenir l'application
• -Gérer les différents espaces de l'établissement (accueil, salles d'attente, espaces techniques, zones de stockage)

1. Gestion administrative

• -Gérer le versement des liquidités et assurer des contrôles de cohérence
• -Assurer la gestion des fournitures et de leur approvisionnement
• -Gérer et organiser les déplacements professionnels : congrès, formations
• -Assurer les relations avec les instances professionnelles et les prestataires
• -Participer à la mise en oeuvre de nouveaux usages du logiciel métier
• -Piloter les outils de communication à destination des clients : réseaux sociaux, suivi de la boutique en ligne et des écrans de diffusion en salle d'attente
• Vos missions supplémentaires, en binôme avec la RAF

-Saisie des factures, tenue de la comptabilité générale Description du profil

Compétences recherchées Excellentes compétences en communication verbale et écrite. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau courants. - Sens de l'organisation et attention aux détails. Avantages du poste : Poste en journée. Salaire : Mois / 3500EUR - 3500EUR. Pour postuler, cliquez sur le bouton 'Postuler à cette offre'.