Speedy - Ateliers ET&S - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France, à savoir : Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.

Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des entreprises avec une offre complète d'entretien et de remise en état.

C'est dans ce cadre que nous recherchons un Assistant administratif H/F, en contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité du Directeur d'atelier / Responsable atelier, l'assistant administratif est en charge de la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients.

Ainsi, vos missions seront les suivantes

• Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception des clients, des rendez-vous téléphonique et des appels clients SAV;
• Confirmer les rendez-vous par mail, créer et ouvrir les ordres de réparation;
• Réaliser la gestion des véhicules de courtoisie : attribution du véhicule et saisie du contrat de prêt ; rédaction et signature du constat de prise en charge ; vérification physique du véhicule à sa restitution ; imputation de frais de remise en état et de frais de carburant éventuels;
• Assurer la restitution des véhicules clients;
• Editer les factures mécanique et carrosserie sur la base de l'ordre de réparation remis par l'atelier;
• Saisir les livraisons de pièces de rechange dans le stock informatique et la transmission des factures fournisseurs à la comptabilité;
• Suivre les règlements clients et la balance AG (suivi et relance des règlements, maîtrise des créances à plus de 60 jours)...

• Titulaire d'une formation en comptabilité, gestion ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Une expérience au sein d'un garage ou d'une carrosserie serait appréciée.

Rémunération et avantages

• Salaire + Tickets Restaurant + Participation
• Contrat de 39h00. Atelier ouvert du lundi au vendredi.