Assistant formation H/F

Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France.

Notre centre de formation FPSG situé à Nantes recherche un(e) assistant(e) back-office formation en alternance.

Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back Office contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

VOS MISSIONS

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation.
• Editer les attestations/diplômes/certificats à l'issue des formations et les enregistre sur la GED
• Assurer la saisie du passeport prévention
• Effectuer les déclarations préalables sur les plateformes règlementaires
• Assurer la planification des sessions de formation
• Assurer la clôture des sessions, avec la facturation des sessions (Préfac) et s'assurer de la complétude des dossiers ;

Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité, sur notre outil Gescof.

• Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 et préparez un diplôme de niveau bac +3 ou 4 en RH ou Commerce.
• Vous êtes réactif(ve), vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle et une rigueur administrative.

• Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.
• N'attendez plus, rejoignez nous !