Assistant(e) de Direction - Orientation & Formation Professionnelle (OFP) F/H - Centre de Réadaptation Mulhouse

En rejoignant le service d'Orientation et Formation Professionnelle (OFP), vous accompagnez son Directeur dans son activité quotidienne et contribuez activement à la vie du service.

Vous êtes un véritable soutien pour l'équipe : vous facilitez la coordination, veillez au bon déroulement des actions et participez à la mise en valeur de nos projets.

1. Assistanat de Direction

• Vous accueillez, informez et orientez les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance
• Vous gérez l'agenda du Directeur du service
• Vous rédigez et mettez en forme courriers, comptes rendus et notes
• Vous préparez et organisez les réunions
• Vous gérez les commandes (matériel, fournitures, consommables)
• Vous assurez le classement et l'archivage, aussi bien papier que numérique

1. Gestion du plan de formation (Correspondant RH)

• Vous suivez le plan de formation du secteur OFP
• Vous gérez les inscriptions, les démarches administratives et le suivi RH
• Vous mettez à jour les documents du service dans le respect de notre charte graphique
• Vous actualisez les informations liées au catalogue de formation
• Vous facilitez la circulation interne de l'information (hebdo OFP, annuaires, messages.)

1. Dossiers d'activité

• Vous collectez les données nécessaires aux indicateurs du service
• Vous préparez et construisez les rapports d'activité
• Vous êtes le garant de la fiabilité des informations transmises

1. Organisation des événements et communication

• Vous participez à la communication interne, notamment via la réalisation du bimensuel de l'OFP
• Vous intervenez sur la mise à jour du site internet
• Vous coordonnez la logistique des réunions et manifestations
• Vous organisez les déplacements du Directeur et du COPIL

1. Missions annexes

• Vous assurez le suivi administratif et commercial de l'Offre de Services aux Entreprises (OSE) et de l'Emploi Accompagné
• Vous veillez à l'actualisation et la qualité des documents du service
• Vous êtes le relais de la correspondante qualité au sein de l'OFP

• Ce que nous vous offrons
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• Un CDD de 6 mois.
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• Un vrai équilibre vie pro/vie perso.
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• Une rémunération valorisante, selon expérience, + prime décentralisée.
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Des avantages concrets

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Restaurant d'entreprise (repas à 2,92 €)

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Accès gratuit à nos infrastructures sportives (piscine, salle de musculation, gymnase)

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Mise à disposition de vélos

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Mutuelle familiale complète

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Micro-crèche d'entreprise

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CSE dynamique et convivial

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Des formations régulières pour développer vos compétences et évoluer.Nous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d'un excellent sens du relationnel, qui saura s'intégrer facilement à une équipe investie et dynamique.

Vous vous reconnaissez si

• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous aimez rédiger et communiquer clairement
• Vous savez structurer l'information et gérer plusieurs priorités à la fois
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'initiative
• Vous êtes diplomate, discret(e), respecteux(se) de la confidentialité et avez le sens du service
• Vous savez garder votre calme même dans les périodes chargées
• Vous appréciez le travail en équipe et la coopération
• Vous avez une expérience solide sur un poste similaire
• Une expérience dans le secteur de la formation ou du médico-social serait un vrai plus
• Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistant de Direction (ou équivalent)