Assistant Commercial Bureau Étude Technique H/F

Bonjour, nous sommes Camille et Romane, consultantes chez A PLACE, et nous vous accompagnons dans votre projet professionnel.

Dans un contexte de réorganisation, nous recrutons pour notre client, leur prochain Assistant commercial H/F. Notre client est un bureau d'étude en acoustique et vibration, la société SIGMA ACOUSTIQUE, d'environ 16 personnes, répartis sur plusieurs agences : Rodez,Toulouse, et Montpellier.

Rattaché(e) au pôle administratif et commercial, et sous la responsabilité d'Élise, vous intervenez sur des missions très variées : administratives, commerciales, de communication et d'accueil.

Plus en détail, vous êtes en charge des missions suivantes

Administratif et accueil

• Gestion des e-mails, des appels téléphoniques et de l'accueil physique.
• Préparation et mise à jour des documents administratifs liés aux dossiers de candidature (DC2, attestations, classement administratif...).
• Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Commercial et relationnel clients

• Rédaction et suivi des dossiers de candidature aux appels d'offres et maintient de la relation client (65% du temps)
• Développement et entretien des relations avec les partenaires partenaires (architectes, maîtres d'ouvrage, promoteurs, bureaux d'études...).
• Participation au développement commercial : qualification des besoins, écoute des clients, identification des opportunités et contribution au développement du chiffre d'affaires.
• Participation à la structuration à la démarche commerciale de la société

Communication

• Participation à la structuration des actions de communication (processus en cours de mise en place).
• Publication de contenus sur les réseaux sociaux et participation à la valorisation de l'image de l'entreprise.
• Participation à la refonte et à l'alimentation du site internet.
• Contribution à la création, à la mise à jour et à l'évolution des supports de communication (Book de l'entreprise etc.).

Comptabilité

Vous n'êtes pas en charge de la comptabilité propremant dite, mais cous êtes amenés suivre des paiements, mise en place de relances paiements, rapprochement bancaires, encours , notions de TVA.

La facturation est à ce jour externalisée.

Vous êtes en étroite collaboration avec l'équipe commerciale ainsi qu'avec les agences de Montpellier et de Toulouse.