Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Description du poste

• Au quotidien, vous serez amené(e) à Assurer le suivi des commandes clients, de leur réception jusqu'à la facturation.
• Préparer les dossiers administratifs et participer au suivi des appels d'offres.
• Rédiger les offres commerciales, les accusés de réception, les bons de livraison et les factures.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des dossiers commerciaux.
• Gérer les relances clients ainsi que le suivi des règlements et des créances.
• Coordonner les échanges entre les différents services afin de garantir le respect des délais.
• Participer aux achats en consultant les fournisseurs et en recherchant les meilleures solutions.
• Organiser les expéditions, les transports ainsi que les opérations d'import/export.
• Assurer diverses missions administratives, comptables et de suivi des dossiers.

Description du profil

• Le profil que nous recherchons
• Vous êtes la personne idéale si Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en commerce, gestion ou comptabilité.
• Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie.
• Vous aimez gérer plusieurs dossiers en parallèle et savez prioriser vos tâches.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi qu'un ERP.
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent sens du service client.
• Pourquoi rejoindre cette mission Un poste polyvalent où chaque journée apporte son lot de nouveaux défis.
• Une entreprise à taille humaine en pleine activité.
• De véritables responsabilités et une forte autonomie.
• Une équipe dynamique dans laquelle votre implication fera la différence.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Vous aimez les postes où l'on vous fait confiance, où l'organisation est essentielle et où votre polyvalence est reconnue ?