Assistant(e) RH / Paie & Gestion Administrative (H/F)

DESCRIPTION

Vos missions

RH & Paie

• Préparation et traitement de la paie
• Création des dossiers d'embauche & intégration des salariés dans les logiciels internes
• Réalisation des DPAE
• Gestion des acomptes
• Calcul des congés payés
• Établissement des soldes de tout compte
• Support administratif RH au quotidien
• Etablissement des contrats et avenants

Comptabilité (niveau intermédiaire)

• Émission des factures
• Pointage des encaissements
• Relance clients
• Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable
• Mise à jour de tableaux de bord (Excel)
• Calcul des montants de TVA

Gestion administrative

• Traitement et dispatch du courrier
• Dépôt du courrier et des chèques
• Accueil physique et téléphonique

EXIGENCES

• Un point important à considérer
• Dans un souci de respect des délais de paie, il pourra être demandé ponctuellement dans l'année de travailler le samedi et/ou le dimanche.
• Cela reste anticipé et occasionnel, mais nécessite une réelle compréhension et acceptation de cette organisation.
• Le profil que nous recherchons

• Discrétion irréprochable (gestion d'informations parfois sensibles)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Professionnalisme et posture adaptée
• Curiosité et envie d'apprendre
• Capacité à se remettre en question et à évoluer
• Aisance relationnelle (téléphone / accueil)
• La connaissance de SAGE Paie et EBP Comptabilité est un vrai plus
• Bonus important : une mascotte (un berger australien) partage le quotidien du bureau → une bonne entente avec les chiens est indispensable.

AVANTAGES

Conditions & environnement de travail

Horaires : 9h-12h / 14h-18h

• Rémunération : aux alentours de
• Parking à disposition 2500€ brut annuel
• Lieu de travail : zone Farman à Reims
• Kitchenette équipée
• Espace extérieur pour les déjeuners d'été
• Climatisation pour plus de confort

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine, stable et reconnue
• Un poste central avec un réel impact
• Des missions variées pour ne jamais s'ennuyer
• De vraies perspectives de faire évoluer vos missions et le poste selon vos compétences et votre degré d'implication

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