Secrétaire de réception F/H - Fondation l'Élan Retrouvé

• La Fondation recherche un secrétaire de réception (H/F) à temps plein en contrat à durée déterminée à compter du 1er octobre 2026 au 30 avril 2027 inclus.
• Le poste est basé dans le 9ème arrondissement de Paris.

Sous la responsabilité de l'Adjoint de Direction en charge de la logistque, la personne recrutée sera en charge de

• Accueil des patients de l'hôpital de jour et de la consultation ;
• Accueil des visiteurs ;
• Etablissement des dossiers patients (prise en charge sécurité sociale) ;
• Tenue de la comptabilité des encaissements du ticket modérateur ;
• Tenue du standard et orientation des appels téléphoniques vers les postes internes demandés ;
• Renseignement et orientation des visiteurs ;
• Réception du courrier, des colis.etc. et transmission de ces derniers à la Poste ou à leur destinataire ;

Rémunération

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

Statut

Non cadre

Autres avantages

CSE - Primes semestrielles - Ticket restaurant ou cantine.-

QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

• SAVOIR-FAIRE
• Savoir trouver les informations nécessaires à sa fonction ou à de nouvelles situations ;
• Maîtriser les règles de présentation et de transmission du courrier administratif ;
• Maîtriser les techniques bureautique et informatique ;
• Communiquer avec les divers interlocuteurs ;
• Respecter la confidentialité des informations traitées ;
• Travailler en collaboration avec l'ensemble de catégories professionnelles de la Fondation ;
• Faire preuve de polyvalence dans les tâches demandées ;
• SAVOIR-ETRE
• Etre capable de communiquer oralement et de retransmettre les informations ;
• Etre ouvert, patient et à l'écoute ;
• Etre apte à communiquer à l'écrit ;
• Etre autonome et prendre des initiatives ;
• Etre apte à réaliser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier et hiérarchiser les urgences ;

• → SPECIFICITES LIEES AU POSTE (ou à l'établissement)
• Avoir une capacité à se remettre en question ;
• Etre très organisé ;
• Savoir transmettre les informations en temps réel ;
• Etre mobile entre les différents secrétariats ainsi que vers l'extérieur ;
• Se former en permanence pour s'adapter à l'évolution des pratiques du secrétariat et du matériel bureautique ;
• Etre souple et rigoureux ;
• Travailler en collaboration avec l'ensemble du personnel et des établissements de la Fondation