adjoint chef établissement sites naturels H/F - EC20653

adjoint chef établissement sites naturels H/F - EC20653 Sous l'autorité de la Cheffe d'établissement des Sites naturels, vous participez à la gestion administrative, financière et opérationnelle des deux sites naturels départementaux : la Cité des Oiseaux et la Réserve des Huttes. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Assurer la gestion administrative et financière des deux sites naturels

• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes des deux sites naturels : établissement et suivi des bons et lettres de commande, relations avec les prestataires, engagements, liquidations et enregistrement des investissements d ... giciel SALVIA Patrimoine.
• Préparer, rédiger et suivre les procédures d'achat (demandes de devis, marchés publics hors marchés à bons de commande, etc.).
• Assurer le suivi des dépenses du budget principal et du budget annexe (boutique).
• Garantir le suivi administratif et comptable des marchés publics : transmission et mise à jour des pièces administratives, demandes d'engagement, gestion des e-attestations et création des dossiers d ... giciel ASTRE.
• Procéder à la liquidation des recettes liées aux régies des deux sites.
• Participer à la préparation et au suivi des différentes étapes budgétaires en lien avec la cheffe d'établissement.

Assurer le fonctionnement des régies billetterie et créer des régies boutique

• Assurer la gestion des régies de billetterie et de boutique en qualité de régisseur principal.
• Participer au référencement des produits et des fournisseurs.
• Assurer le suivi budgétaire de la boutique ainsi que la mise en oeuvre des procédures d'achat associées.
• Veiller à l'organisation et au bon fonctionnement des espaces de vente, d ... spect des procédures en vigueur.

Assister la cheffe d'établissement d ... stion des ressources humaines du site

• Recenser et suivre les besoins en personnel temporaire (saisonniers, vacataires et intermittents).
• Élaborer et suivre les plannings des agents.
• Assurer l'encadrement opérationnel des agents saisonniers.
• Organiser et réaliser la formation des saisonniers aux procédures d'accueil, de billetterie et de boutique.

Assurer les missions d'assistant de prévention pour les Sites Naturels

• Mettre en oeuvre les missions d'assistant de prévention des établissements recevant du public (ERP), en lien avec la cheffe d'établissement et le Service Prévention et Qualité de ... avail.
• Participer à l'identification et à la prévention des risques professionnels et au suivi des actions de prévention.
• Programmer et suivre les travaux d'entretien paysager et technique des sites.
• Contribuer à l'organisation et à la gestion opérationnelle des événements et animations des sites.
• Assurer l'accueil du public et intervenir ponctuellement lors d'animations ou de médiations.
• Assurer la suppléance de la cheffe d'établissement en son absence.