Assistant administratif facturation H/F

L'agence Groupe Morgan Services de Lille recherche pour son client basé sur Roubaix, un assistant administratif - facturation H/F

Les missions

Facturation (mission principale)

• Établir, contrôler et suivre les factures clients
• Émettre les avoirs si nécessaire
• Assurer l'envoi et l'archivage des documents de facturation
• Participer au suivi administratif lié à la facturation

Administration générale

• Accueillir les appels téléphoniques et gérer le courrier
• Saisir les commandes
• Organiser les déplacements de la force commerciale (train, hôtel, avion, location de véhicule...)
• Gérer les agendas et les réservations de salles de réunion
• Assurer le suivi des contrats d'intendance du Groupe
• Centraliser les besoins et commander les fournitures de bureau
• Effectuer divers achats administratifs

Support commercial

• Préparer les dossiers administratifs des appels d'offres
• Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes de référencement

• Temps plein ou temps partiel, en fonction du profil
• Travail en présentiel sur Roubaix
• Rémunération : 22 à 24K EUR
• Profil recherché
• Diplôme : Bac+ 2

• d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement avec une forte composante facturation
• d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• d'excellentes qualités rédactionnelles ainsi qu'une orthographe irréprochable
• d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service
• d'une grande autonomie, tout en appréciant le travail en équipe
• d'une forte capacité d'organisation et d'un souci constant du détail d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement avec une forte composante facturation