Assistant de direction H/F

Vous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles

• PROGRAMME :

• Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents services
• Commercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outils
• Administratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDC
• Établissement des courriers
• Classement et archivage (cis Backbone)
• Affichage des Autorisations adm + constat huissier
• Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus
• Suivi de tableaux de bord et reporting d'activité
• Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
• Aide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances...), livraisons (collecte des documents, ...)
• Être un appui sur les process KB

• DEVELOPPEMENT :

• Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CFClassement BackBone et serveurPréparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe
• Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-rendu Suivi devis, bon de commande, facture
• Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir...)
• Bac+2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur.
• Bonne maitrise des logiciels.