Assistant / Assistante de manager (H/F)

• Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans l'aéronautique, un.e Assistant.e Polyvalent.e (F/H).
• Ce job se situe sur le site de Villaroche (77).
• Le rythme de travail pour cette mission est en Horaire Variable (Base 36h), avec une plage horaire flexible.
• Avantages de la mission
• Acomptes dès le 1er jour travaillé
• Une épargne rémunérée à 10%
• Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
• Restauration sur place
• 13 eme mois
• Prime équipe

Sous la responsabilité du / des Chefs de département vos missions seront

• Assistance des membres du Département
• Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département avec actions associées (réservation de salle, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Organisation des déplacements des membres du Département
• Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste de distribution,listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments.
• Rédaction de notes et supports divers
• Gestion, entretien et renouvellement du matériel mis à disposition du personnel (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine.)
• Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction
• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion,
• Demandes de travaux diverses et suivi
• Support à la communication et aux événements organisés sur le site
• Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices

Nous recherchons des profils

• Bac + 2 avec expérience
• Anglais professionnel