Management Assistant – Brussel

Jouw rol

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

Dossier- en documentbeheer

Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem

Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten

Deadlines strikt opvolgen

Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak

Financiële administratie

Opstellen en opvolgen van facturen

Aanmaken van aankoopaanvragen en bestelbonnen

Verwerken van onkostennota’s

Planning en organisatie

Beheren van agenda’s

Organiseren van interne en externe meetings

Regelen van zakenreizen

Coördineren van logistiek rond zittingen

Data en compliance

Up-to-date houden van CRM-gegevens

Opvolgen van professionele verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen)

Must-haves

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie (Executive Assistant, Management Assistant of gelijkaardig)
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen

Nice-to-haves

• Ervaring binnen een advocatenkantoor of professionele dienstverlening
• Kennis van het Frans
• Ervaring met ERP-, document management- of CRM-systemen