Utbildningsadministratör till Röda Korsets Högskola

Röda Korsets Högskola Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan. Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”. Arbetet vid Röda Korsets Högskola vilar på Röda Korsets värdegrund och uppförandekod som innebär att förhindra och lindra mänskligt lidande, skydda liv och hälsa samt att värna om respekten för människovärdet. Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.

Röda Korsets Högskola söker nu en engagerad och serviceinriktad utbildningsadministratör som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för våra studenter, lärare och utbildningar.

Hos oss får du en central roll i en verksamhet med korta beslutsvägar, stark gemenskap och ett viktigt uppdrag: att utbilda framtidens sjuksköterskor och specialistsjuksköterskor.

Om rollen

Som utbildningsadministratör arbetar du med administration och service genom hela studentens väg från antagning till examen och har daglig kontakt med studenter, lärare, studierektor, programansvariga, studie- och karriärvägledare samt kollegor inom högskoleförvaltningen.

Du blir en del av det studieadministrativa teamet inom utbildningsadministrationen och arbetar nära två andra utbildningsadministratörer. Tillsammans ansvarar ni för att arbetet håller hög kvalitet, att studenter och medarbetare får ett professionellt bemötande och att de administrativa processerna fortsätter att utvecklas.

Ditt ansvar

Administrera studentärenden som rör utbildning, studier, behörigheter och kursval

Ge administrativt stöd i antagningsprocessen

Tentamensadministration, inklusive bokning och utbildning av tentamensvakter

Bidra i handläggningen av ansökningar av examen

Bemanna studentexpeditionen och ge service via mejl och telefon

Arbeta med schemaläggning

Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer

Utföra övriga studieadministrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov

Arbetssätt

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med verksamheten. En stor del av arbetet sker därför på plats på högskolan.

Vi söker dig som har

Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Flerårig dokumenterad aktuell erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet eller högskola

Erfarenhet av studieadministrativa system såsom Ladok, NyA, Inspera och TimeEdit

God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat såväl enskilt som i team

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska

Meriterande

Erfarenhet av tentamensadministration och schemaläggning

Erfarenhet av flera delar av den studieadministrativa processen, från antagning till examen

Erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor. Du samarbetar väl, bidrar till ett positivt arbetsklimat och tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös, noggrann, strukturerad och lösningsorienterad och trivs i en miljö där utveckling och förbättring är en naturlig del av arbetet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Är du intresserad?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Röda Korsets Högskola tillämpar individuell lönesättning. Sista ansökningsdag är 30 augusti.

Urval och intervjuer kan ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Mer information

Eva Clausen, studieadministrativ gruppledare, <[email hidden]>

Ulrika Sjöström, förvaltningschef, <[email hidden]>

Maria Johansson, facklig företrädare ST, <[email hidden]>