Assistant administratif et commercial (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein de la Direction Commerciale et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vos missions sont les suivantes :

Support aux équipes commerciales (environ 30 personnes)

• Gestion des véhicules de fonction et des téléphones : commandes, contacts avec les prestataires, gestion des factures et suivi pour les différentes entités.
• Suivi mensuel des notes de frais : contrôle, pré-validation, tableau de synthèse, analyse, etc.

Gérer les ouvertures de comptes libraires

• Gestion des demandes et des validations internes.
• Lien entre les libraires et le site de distribution (Sodis).

Seconder l'assistante de direction

• Gestion de l'agenda et du secrétariat du Directeur Diffusion Madrigall.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir aisément selon le profil et l'adaptabilité de l'étudiant(e).

PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant(e) en licence gestion, administration et/ou commerce, vous justifiez idéalement d'une première expérience en entreprise (stage).
• Vous êtes organisé(e), réactif(ve), curieux(se) et débrouillard(e). Vous avez des bonnes capacités d'adaptation et un bon relationnel.
• Vous maîtrisez le Pack Office et Excel en particulier.
• Vous êtes attiré(e) par le milieu de l'édition.