Assistant / Assistante achat (H/F)

Description du poste

Missions principales Ventiler et enregistrer des courriers reçus et archiver sur le réseau le cas échéant

• Gérer les messageries fonctionnelles de la sous-direction achats comptabilité
• Assurer la circulation des parapheurs entrants et sortants de la SDAC
• Contribuer au classement et à l'archivage des marchés
• Assurer la gestion administrative des actes de sous-traitance
• Contribuer à la dématérialisation des procédures en recourant aux outils suivants : ALPHA et E-Attestations.
• Gérer les certificats de signature électronique du pouvoir adjudicateurs (et des délégataires) : commandes, suivi et résiliation

Missions annexes Assurer la réservation des salles de réunion et l'organisation des réunions d'un point de vue logistique

• Gérer les autorisations d'accès des personnes extérieures
• Préparer l'installation matérielle des nouveaux arrivants
• Effectuer les différents recensements de la sous-direction en matière de formation ou de participation aux cérémonies

Description du profil

Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.