administratief medewerker

• Freinetschool De Kasteeltuin is een jonge school gelegen in het hart van een prachtig groen kasteeldomein te Hooglede-Gits.
• Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker met een groot hart voor kinderen!
• Ben je administratief en communicatief sterk? Deel jij de Freinet-visie, ben je een flexibele teamplayer? Dan kan onze school wel een plekje voor jou zijn.

Taakomschrijving

Leerlingenadminstratie

• Je registreert in overleg met de coördinator de in- en uitschrijvingen van kinderen in het schoolsoftwarepakket.
• Je registreert volgens de gemaakte afspraken met de begeleiders en de coördinator de aan- en afwezigheidsgegevens in het schoolsoftwarepakket.
• Je raadpleegt documenten op Mijn Onderwijs voor Administraties en Directies. Je maakt overzichten en documenten, bijvoorbeeld klaslijsten, medische fiches…
• Je bezorgt AGODI (verificateur, schoolbeheerteam) de gevraagde gegevens en documenten.

Personeelsadministratie

• Je registreert opdrachten en verloven in het Elektronisch Personeelsdossier via het
• schoolsoftwarepakket.
• Je bezorgt AGODI (werkstation) de gevraagde gegevens en documenten.

Financiële administratie

• Volgens de gemaakte afspraken met de coördinator en de werkgroep financiën werk je mee aan de
• financiële administratie van de school.

Logistieke ondersteuning

Je beheert de voorraden van de school, doet bestellingen, ....

Communicatie

• Je ontvangt en verwerkt samen met de coördinator inkomende post.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken.

vzw-administratie

• Volgens de gemaakte afspraken met het bestuursorgaan werk je mee aan de vzw-administratie van
• de school
• Participatie, verbondenheid, autonomie en respect staan centraal binnen onze schoolwerking!
• Je bent een teamspeler die graag samenwerkt, open communiceert en verantwoordelijkheid opneemt binnen de school. Je werkt samen met collega's, ouders, bestuur.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie.
• Je onderschrijft de Freinet visie.
• Communicatief en nauwgezet zijn competenties die bij jou horen!
• Je neemt veel initiatief, je kan multitasken. Je bent de spilfiguur in de goede organisatie van de school!
• Je kan vlot met kinderen omgaan.
• Deze job kan je combineren met ICT,4 uur.