Commercial Operations Coordinator (m/v/x)

Wie zijn wij?

Belgian Spirits Company // Belfill is een contract filler/copacker in de drankensector, gevestigd in Landen. Wij vullen en bottelen dranken voor merken binnen de beverage-industrie, en combineren daarbij productie, commerciële slagkracht en operationele expertise voor onze klanten en partners.

Wat ga jij doen?

Een Commercial Operations Coordinator vormt de brug tussen sales/commerciële activiteiten en de operationele/administratieve kant van het bedrijf. Je bent geen verkoper en geen pure administratieve kracht, maar de lijm tussen departementen: jij zorgt ervoor dat alles wat commercieel wordt afgesproken ook vlekkeloos wordt uitgevoerd en opgevolgd.

Sales support

• ● Offertes opmaken en opvolgen
• ● Klanten proactief informeren over stand van zaken (samples, productie, levering)
• ● Samples organiseren en opvolgen
• ● CRM up-to-date houden

Coördinatie tussen departementen

• ● De link leggen tussen sales en productie/logistiek
• ● Opvolging van leveranciers
• ● Administratieve voorbereiding van productieplanning
• ● Opvolgen van transport

Procesopvolging

• ● Facturen en administratieve documenten opvolgen
• ● Beheer van documenten en certificaten
• ● Opvolgen van actiepunten uit vergaderingen

Data en rapportage

• ● Stockadministratie
• ● CRM en administratieve systemen up-to-date houden
• Wie zoeken we?
• ● Extreem georganiseerd en zelfstandig — je werkt met lijstjes en maakt ze af
• ● Klantvriendelijk en communicatief sterk
• ● Je durft mensen (klanten én leveranciers) op te volgen en achter afspraken aan te gaan
• ● Ervaring/diploma: geen vereiste of voorkeur — relevante ervaring telt zwaarder dan een diploma
• ● Ervaring in de food/beverage sector is een sterke troef
• ● Vlot met MS Office (Word, Excel, ...); ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is sterk gewenst
• ● Goede kennis van het Nederlands en Engels