Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste

Vous avez pour missions principales d'assurer des tâches de secrétariat et d'assister l'échelon de direction de la PFC RBT. A ce titre, vous :

-Organisez les réunions

-Accueillez les visiteurs

-Organisez les journées cohésion de l'organisme (rédaction de notes, demande de transport bus ou voiture etc.)

-Rédigez et mettez à jour toutes les notes internes

-Mettez à jour l'organigramme de la PFC RBT an fonction des mouvements de mobilité des agents

-Gérez les coffres et boîtes à clefs

-Rédigez les bons de commande avec l'EDA concernant les activités de l'organisme

-Contribuez à l'organisation annuelle du forum fournisseurs

-Assurez le suivi des fournitures de bureau et passez les commandes afférentes

Vous assurez également le secrétariat du bureau sécurité et la gestion du courrier de la PFC RBT.

Vous suppléez la gestionnaire pilotage budgétaire en qualité de correspondant EUREKA, dans le cadre du traitement et suivi des ordres de mission dans CHORUS DT et en qualité de correspondant suppléant du CSP (Centre de Service Partagé) du QGE.

A ce titre, vous transmettez toutes les informations nécessaires à la SPA quotidienne ainsi qu'à la gestion RH pour les PC et les PM êtes le point de contact du CSP

Description du profil

Rigoureux, le candidat doit également faire preuve d'aisance relationnelle et d'une appétence pour le travail en transverse avec les autres divisions et les gestionnaires du CSP