Administratief Medewerker – Deeltijds

Voor een groeiende onderneming in de regio Lommel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die graag structuur brengt in een veelzijdige administratieve functie. Je komt terecht in een collegiaal team en krijgt de mogelijkheid om je werkuren in overleg af te stemmen.

Jouw functie

Als Administratief Medewerker ondersteun je samen met je collega's de dagelijkse planning en administratie rond gasleveringen en -afhalingen.

Je takenpakket omvat onder meer

Instaan voor de administratieve verwerking en opvolging van gasleveringen en afhalingen. De planning van leveringen en afhalingen mee organiseren en bijsturen waar nodig. Administratief opvolgen van plaatsingen, keuringen en herstellingen van gastanks. Dossiers correct samenstellen, verwerken en opvolgen. Documenten en bestanden klasseren en archiveren. Bestellingen en administratieve aanvragen verwerken. De status van lopende dossiers bewaken en tijdig actie ondernemen. Contact onderhouden met klanten, collega's en andere betrokken partijen. Bijspringen bij administratieve taken binnen het team wanneer nodig.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat en graag verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast

Heb je bij voorkeur een eerste ervaring binnen een administratieve functie. Werk je gestructureerd en heb je oog voor detail. Kan je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Ben je klantgericht en communicatief sterk. Kan je verschillende taken en dossiers efficiënt organiseren en opvolgen. Ben je flexibel en bereid om collega's occasioneel te ondersteunen tijdens vakantieperiodes of afwezigheden. Heb je een goede kennis van het Nederlands en kan je je goed uitdrukken in het Frans . Je bent betrouwbaar, stressbestendig en werkt graag in een praktische, dynamische omgeving.