Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Fraunhofer-Institut (Empfangskraft)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Fraunhofer-Institut

Stellen-ID: 959

Standort: Garching bei München

Anstellungsart(en): Teilzeit - Schicht, Vollzeit

Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: 01.10.2026

Wir suchen Dich!

Die <SEL.HERMES> GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden, das Fraunhofer-Institut IKS in Garching bei München, suchen wir zum 01.10.2026 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
• Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
• Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Zutritts- und Zufahrtskontrolle
• Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Besucher- und Ausweismanagement (Check-in/Check-out)
• Annahme und Bearbeitung von Post, Paketen und Wareneingängen
• Empfang und Koordination von Lieferanten, Handwerkern und Dienstleistern
• Betreuung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Meldung von Störungen sowie Einleitung von Notfallmaßnahmen
• Durchführung von Verschluss- und Sicherheitskontrollen
• Allgemeine administrative Empfangs- und Servicetätigkeiten

Deine Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung als Rezeptionist/in bzw. im Empfangsbereich
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Büro- und Kommunikationstechnik
• Technisches Grundverständnis sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Körperliche und psychische Belastbarkeit
• Erste-Hilfe-Kenntnisse sind von Vorteil (wünschenswert)

Fühlst Du dich angesprochen?

Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbungsunterlagen an

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• Wir möchten daraufhin hinweisen, dass eingehende postalische Bewerbungen nicht zurück gesendet werden.
• Des Weiteren erklären Sie sich mit dem Versand Ihrer Unterlagen einverstanden, dass diese zur Vermittlung an unserem Kunden weitergeleitet werden.
• Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP Tarifvertrag

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Pförtnertätigkeit, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten