Medewerker Onthaal & Administratie – Syndicuskantoor

Ben jij een kei in structuur en hou je ervan als alles op wieltjes loopt? Blijf jij rustig wanneer de telefoon rinkelt, de mailbox overloopt en er tegelijk iemand voor je balie staat met een dringende vraag? Dan ben jij misschien de nieuwe onthaalmedewerker die we zoeken!

Wat houdt de functie in?

Als eerste aanspreekpunt van ons kantoor ben jij het gezicht én de schakel tussen mede-eigenaars, leveranciers, collega's en bezoekers. Je staat in voor het professioneel onthaal – zowel telefonisch als fysiek – en zorgt mee voor een vlotte administratieve ondersteuning van onze syndici.

Jouw takenpakket

• Je beantwoordt telefoons en verwerkt binnenkomende e-mails met een scherp oog voor prioriteit.
• Je zorgt voor een gestructureerde opvolging van dossiers en meldingen.
• Je beheert afspraken, inkomende post en algemene administratieve taken.
• Je houdt het hoofd koel bij piekmomenten en zorgt ervoor dat geen enkele vraag tussen de plooien valt.
• Je werkt vlot met digitale tools (zoals e-mailclients, CRM-software, documentenplatformen…) en schrikt niet terug van nieuwe toepassingen.
• Wat verwachten wij van jou?
• Je hebt een sterk organisatietalent en houdt van orde in de chaos.
• Je behoudt het overzicht in een drukke omgeving en schakelt snel tussen verschillende taken.
• Je bent klantvriendelijk, discreet en stressbestendig.
• Je hebt een vlotte pen en een professionele communicatie in het Nederlands.
• Ervaring in een soortgelijke functie of met syndicbeheer is een troef, maar geen vereiste.
• Je bent handig met software en leert nieuwe systemen snel aan.