Agent d'administration (H/F)

Description du poste

Affecté au sein de la cellule appui administratif / ressources humaines et, sous l'autorité hiérarchique du responsable de la cellule, vous assurez la gestion administrative et RH des personnels civils.

-Accueillir, orienter et conseiller les administrés

-Administrer et gérer le personnel civil du 15ème CMA en assurant tous les actes de gestion de proximité

-Informer, renseigner les agents sur leurs droits individuels

-Assurer la mise à jour des dossiers individuels des personnels administrés

-Participer au suivi et à la mise à jour des éléments de gestion collectives (prévisions de départ, titularisations Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel

-Administrer l'outil de gestion du temps

-Assurer la veille, l'orientation et le traitement des messages électroniques adressés à la boîte de messagerie fonctionnelle

-Assurer le suivi des tableaux RH (suivi des convocations médicales, suivi des temps syndicaux, suivi du compte épargne temps.)

-Mettre à jour des dossiers RH (SCAN des pièces administratives dans les dossiers dématérialisés)

-Suppléer ponctuellement les autres membres de la cellule en cas d'absence

-Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel militaire et à sa rémunération

Description du profil

• Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux et vous aimez travailler en équipe.
• Vous serez soumis à la confidentialité des données RH des agents.