Verwaltungskraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Gemeinsam Bildung ermöglichen – verstärken Sie unsere Schulverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung der laufenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Bewerber*innen, Lehrkräfte, Praxisstellen und externe Kooperationspartner
• Bearbeitung und Begleitung von Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren
• Pflege und Verwaltung von Schüler*innen- und Schuldaten
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Listen, Formularen und weiteren schulischen Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation und administrativen Vorbereitung von Prüfungen und Zeugnissen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Terminorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
• Strukturierte Ablage, Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und bei der Weiterentwicklung interner Verwaltungsabläufe

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation und selbstständigem Arbeiten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in schulische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und einen freundlichen, professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17146

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.